Behörigheter i internetbanken
Att tänka på vid tilldelning av signeringsvillkor "Två i förening"
När en företagsanvändare tilldelas "Obegränsad behörighet" med signeringsvillkor "Två i förening" finns det två tjänster som är undantagna. Det vill säga företagsanvändaren kommer att kunna signera dessa två tjänster "Ensam"
Tjänsterna som det gäller är:
- Lägga upp extern mottagare
- Direktbetalning
Obegränsad behörighet
Begränsad behörighet
Se konton
Elektroniska dokument
- Återredovisning Löner & Utbetalningar
- Hantera elektronisk faktura
- Se ankommande betalningar
- Se återredovisning, avgående betalningar
- Användar-id och lösenord för e-faktura B2B
- Årsbesked
- Bokföringsunderlag Löner & Utbetalningar
Betala/Överföra
Spara/Placera
Tillvalstjänster
- Administrera interna villkor på konton
- Bokföra i ideell förening
- Se Bokföra ideell förening
- Hantera löner
- Se Bokföra
- Hantera Bevaka ärenden
- Analysverktyg
- Se Fakturera
- Filöverföra
- Inköpstjänsten/Kreditupplysning
- Bokföra
- Beställning
- Fakturera
- Dagskasseförskott
- Korrespondens
Obegränsad behörighet
Ger användaren behörighet till företagets samtliga konton, avtal och ingående tjänster.
Tjänsten styr av villkor:
- Signering: Ensam, Två i förening
Begränsad behörighet
Se konton
Se konton och avtal
Användaren har rätt att se information och motsvarande rapporter på de konton användaren är behörig till, se Konton och avtal.
Byta namn på konton
Ger användaren rätt att byta namn på konton i internetbanken som användaren är behörig till.
Tjänsten styrs av villkor:
- Konto: Välj vilka konton användaren ska kunna byta namn på.
Se Autogiro Online
Ger användaren rätt att se information om eget autogiro i Bankgiro centralens webbsida.
Uppdatera Autogiro Online
Ger användaren rätt att uppdatera information om eget autogiro i Bankgiro centralens webbsida.
Elektroniska dokument
Återredovisning Löner & Utbetalningar
• Begränsad behörighet kan tilldelas per avtal.
Eftersom återredovisningen innehåller uppgifter som kan vara känsliga (ex. löner, stöd eller ersättningar) är det viktigt att tänka på vem som ska få tillgång till denna information.
Hantera elektronisk faktura
Se ankommande betalningar
Ankommande internationella betalningar
Ger användaren rätt att se ankommande internationella betalningar under menyn Elektroniska dokument.
Ankommande bankgirobetalningar
Ger användaren rätt att se ankommande bankgirobetalningar under menyn Bankgirotjänster och/eller under Elektroniska dokument (Ankommande bankgirobetalningar på fil)
Användaren får under menyn ”Ekonomisk översikt > Bankgirotjänster” tillgång till:
• Dagens insättningar
• Information om bankgiroinbetalningar 13 månader tillbaka i tiden
• Sökfunktion där användaren kan söka efter insättningsuppgift för en viss dag, tidsperiod eller inom ett visst beloppsintervall
Behörigheten ger användaren rätt att se samtliga Bankgironummer och dess betalningar.
Behörighetsstyrning på kontonivå:
Användare som inte ska få tillgång till insättningsuppgiften för alla företagets bankgiron kan istället tilldelas behörighet ”Se konto” för kontot som ett eller flera bankgironummer är kopplat/kopplade till.
Alla användare med behörighet för ett konto som har en Bankgiro-koppling kommer åt Insättningsuppgiften för bankgironumret via en fördjupningslänk under kontotransaktioner.
Användar-id och lösenord för e-faktura B2B
Årsbesked
Ger användaren rätt att ta del av årsbesked för de konton användaren är behörig till.
Tjänsten styrs av villkor:
- Konto: se Konto och avtal
Bokföringsunderlag Löner & Utbetalningar
Ger användaren rätt att se bokföringsunderlag för löner och/eller utbetalningar på valda avtal. Bokföringsunderlaget visar övergripande hur utbetalningar är fördelade, antalet och priset för dem. Underlaget visas under Ekonomisk översikt/Elektroniska dokument.
• Obegränsad behörighet ger tillgång till alla avtal och alla rapporter
• Begränsad behörighet kan tilldelas per avtal.
För användare som behöver mer detaljerad information om betalningar kan tilldelas behörighet för Återredovisning Löner & Utbetalningar.
Återredovisning på avgående betalningar
Ger användaren rätt att hämta återredovisning elektroniskt från Bankgirot. Återredovisningen presenteras antingen i PDF-format eller i format för importering till företagets reskontraprogram.
Betala/överföra
Överföringsuppdrag MT101
Användaren kan skicka överföringsuppdrag till utländska banker via internetbanken. Överföringsuppdrag MT101 finns i tre varianter:
Hemtagning
Uppdrag till en utländsk bank att föra över pengar från något av företagets konton i den banken till något av företagets konton i Sverige.
Crossborder
Uppdrag till en utländsk bank att föra över pengar från något av företagets konton i den banken till ett annat konto i ett annat land.
Domestic
Uppdrag till en utländsk bank att föra över pengar från något av företagets konton i den banken till ett annat konto i samma land.
Intracompany Payment
Ger användaren behörighet för internationell betalning inom egen koncern.
Tjänsten styrs av villkor:
Konto: för betalning
Belopp: Maxbelopp (motvärde i SEK) kan tilldelas
Signering: Förbereda, Ensam, Två i förening
Direktbetalning
Ger användaren behörighet till Direktbetalning.
När användaren handlar på en webbplats och genomför betalningen för varan via Direktbetalning länkas användaren direkt till internetbanken.
Där loggar användaren in med vald ID-metod, till exempel säkerhetsdosan och väljer från vilket konto betalningen ska göras.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp
- Signering: Ensam
- Konto: se Konto och avtal
Betala utrikes
Ger användaren rätt att göra betalningar utanför Sverige till annan person, företag och bank.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp: Beräknat motvärde i SEK
- Signering: Ensam, Två i förening, Förbereda
- Konto
Lägga upp extern mottagare
Ger användaren rätt att ta emot e-faktura i internetbanken och lägga upp mottagare för överföring, Bg/Pg-betalning och Utrikes betalning
Tjänsten styrs av villkor:
- Signering: Ensam
Överföra från egna PG-konton
Med tjänsten Överföringar från egna Pg-konton kan användaren föra över pengar från egna Pg-konton till egna bankkonton.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp
- Signering: Förbereda, Ensam, Två i förening
Flera behörigheter används tillsammans :
För att användaren ska kunna göra en Pg-överföring krävs behörighet till "Se konto", tillgång till "Överföra från egna Pg-konton" samt "Överföra mellan egna konton".
Överföra mellan egna konton
Ger rätt att överföra pengar mellan egna konton i företaget. Användaren behöver minst behörighet till två konton.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp
- Signering: Förbereda, Ensam, Två i förening
Överföra mellan underkonton
Ger användaren rätt att överföra pengar mellan underkonton inom en koncern,så kallade koncerninterna överföringar. Användaren behöver behörighet till minst två konton.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp: Välj maxbelopp för användarens överföringar
- Signering: Ensam, Två i förening, Förbereda
- Konto: Välj vilka underkonton användaren ska kunna göra överföringar från
Kom ihåg att användaren först måste tilldelas grundläggande behörighet till varje konto genom behörigheten "Se Konto och avtal".
Flera behörigheter används tillsammans:
Överföringar mellan underkonton och koncernens andra konton i banken
Överföringar mellan underkonton och koncernens andra konton i banken kräver två behörigheter: "Överföra mellan underkonton" samt "Överföra mellan egna konton".
Överföringar mellan underkonton och andra konton i Sverige
Överföringar mellan underkonton och konton som inte tillhör koncernen eller konton i andra banker kräver två behörigheter: "Överföra mellan underkonton" samt "Överföra och betala inrikes".
Överföra och betala inrikes
Ger användaren rätt att göra överföringar och betalningar inom Sverige till andra personer, företag och banker.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp
- Signering: Ensam, Två i förening, Förbereda
- Konto: se Konto och Avtal
Flera behörigheter används tillsammans:
För att användaren ska kunna lägga upp nya mottagare för överföringar och betalningar krävs behörigheten "Lägga upp extern mottagare".
Överföra pension
Finansiell överföring SEK
Ger användaren rätt att göra överföringar mer förmånligt inom Sverige i SEK till andra personer, företag och banker.
OBS Högt maxbelopp - 1.000.000.000 Kr.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp
- Signering: Ensam, Två i förening, Förbereda
- Konto: Välj vilka SEK-konton som överföring kan göras ifrån
Flera behörigheter används tillsammans:
För att användaren ska kunna lägga upp nya mottagare för överföringar krävs behörighet till "Lägga upp extern mottagare".
Spara/Placera
Handla med fonder
Ger användaren rätt att utföra handel med fonder i internetbanken som att köpa, sälja eller byta fonder från svenska och utländska fondförvaltare.
Tjänsten styrs av villkor:
- Konto: se konto och avtal
Hantera Kapitalförsäkring
Ger användaren rätt att hantera placering för kapitalförsäkring i internetbanken som att spara i fonder och värdepapper med försäkringsformens förmånliga skatteregel.
Hantera pension
Ger rätt att hantera placering för individuellt pensionssparande.
Hantera värdepapperstjänst Aktiv
Ger användaren rätt att handla med värdepapper i internetbanken. Användaren får full överblick över aktiemarknaden och ser företagets aktuella innehav.
Tillvalstjänster
Hantera löner
Användare med behörighet till "Hantera löner" har rätt att hantera lönelista och löneutbetalningar. En lönelista registreras inför varje utbetalningstillfälle och består av ett antal lönemottagare som får utbetalning från samma konto.
Observera att endast användare med behörighet till tjänsten kan se aktuella och historiska lönelistor.
Tjänsten styrs av villkor:
- Belopp (på totalsumman)
- Signering: Ensam, Två i förening, Förbereda
- Konto: se konto och avtal
Flera behörigheter används tillsammans:
För att användaren ska kunna lägga upp nya mottagare krävs behörigheten "Lägga upp extern mottagare".
Hantera bevaka ärenden
Behörigheten ger användaren rätt att få automatisk bevakning för vissa bankärenden via sms och/eller e-post.
Användaren får ett sms och/eller ett e-postmeddelande skickat till sig så fort han/hon fått något av följande:
• Mottaget personligt meddelande
• Inkommen e-faktura
• Avvisad betalning
Administrera interna villkor på konton
Ger användaren rätt att administrera interna villkor på underkonton och underkoncernkonton. Användaren kommer att kunna ändra positiva och negativa räntevillkor samt sätta de interna limiterna.
Tjänsten styrs av villkor:
- Signering: Ensam, Två i förening
- Konto: se konto och avtal
Analysverktyg
Ger användaren behörighet till en uppdaterad och korrekt helhetsbild av företagets likviditet. Användaren kan utforma rapporter i Excel- och textformat samt bestämma omfattningen av den information som ska tas fram för önskad period. Vilka konton som visas för användaren i analysverktyget styrs av de konton användaren har behörighet till.
Tjänsten styrs av villkor:
- Konto: se Konto och avtal
Bokföra
Ger användaren rätt att använda tjänsten e-bokföring. Ett komplett bokföringsprogram där företaget får en direktkoppling mellan företagskonton, internetbetalningar och bokföringen.
Tjänsten styrs av villkor:
- Konto: se Konto och avtal
Bokföra ideell förening
Ger användaren rätt att bokföra i ideell förening i internetbanken.
Se Bokföra
Ger användaren rätt att se företagets bokföring men inte administrera den.
Se Bokföra ideell förening
Ger användaren rätt att se "Bokföra i ideell förening i internetbanken", men inte administrera den.
Beställning
Ger användaren rätt att beställa tjänster och produkter till exempel Bankkort Företag, elektronisk faktura och värdepapperstjänst i internetbanken under sidan Beställ tjänster .
Fakturera
Ger användaren rätt att fakturera via internetbanken, att ställa ut e-faktura i e-bokföringstjänsten, läs mer under Bokföring.
Flera behörigheter används tillsammans:
För att kunna fakturera och ställa ut e-faktura behöver användaren ha behörigheterna "Fakturera", "Överföra" och "Betala inrikes".
Dagskasseförskott
Se Fakturera
Ger användaren rätt att se företagets inkomna fakturor, men inte administrera dem.
Filöverföra
Ger användaren rätt att skicka löne-, utbetalnings- och leverantörsbetalningsfiler för bearbetning och utbetalning. Användaren kan även granska, godkänna eller ta bort redan överförda filer.
Tjänsten styrs av villkor:
- Signering: Ensam, Två i förening, Förbereda
Inköpstjänst
Ger användaren rätt att använda inköpstjänsten Lessmore. Användaren kan beställa olika produkter och tjänster till exempel kontorsmateriel, fast telefoni, mobiltelefoni, bredband, ordböcker och hotell.
Korrespondens
Ger användaren tillgång till all information som skickas till företaget i internetbanken. Möjligheten att kommunicera med banken via internetbanken - Kontakta oss och tillgång till information och erbjudanden från banken.
|
